1- Önemli bir husus performans evrakları üzerinde karalama çizme farklı kalemle işlem yapma gibi hususlara dikkat etmek lazım ve mümkünse farklı kalem kullanılmamalı tarihlerle oynanmamalı

2- Aşı performansları ilgili performans evraklarına mutlaka bebeğin aşı kartı da eklenmeli bugün toplantıda incelenen bu tip Evrakların çoğunda bu eksikti Sırf bu yüzden eksik evrak denilebilir Çünkü performans itiraz formları sayfasında bu aşı kartı ekleneceği açıkça belirtilmiş Buna dikkat edelim arkadaşlar ancak istisnai durum Eğer aşının temin edilememesi ( müdürlük kaynaklı bir )aşı performansı ise ona aşı kartı eklemeye gerek yok

3- Hepatit B aşıları ile ilgili önemli bir süre bilgisi bir doz ile iki doz arası süre minimum 4 hafta 

2 doz ile 3 doz arası süre 8 hafta 

1.doz ile 3 doz arası 16 hafta.. dolmuşsa aşırı yapılabiliyor bu söylediğimi süreler asgari sureler Dolayısıyla bu şekilde yapılan aşılar performanstan da kurtarıyor hem ilimizin aşı yüzdesinin aşağı düşmesine engel oluyor Çesitli nedenlerle Hepatit B performansı söz konusu olan bebeklerimize bu açıdan da bakıp değerlendirip aşılarını yapabiliriz

4- Performansa girecek ve bir şekilde ulaşılamayan veya geçici olarak il dışına çıkmış olan gebe bebek çocuk ebeveyn için bizi kurtarıcı olarak göç tespit tutanağı düzenliyoruz düzenlediğimiz bu formu performans aralığında düzenleyip söz konusu olan performans evraklarına ekleyerek üst yazıyla Toplum Sağlığı Merkezi'ne gönderiyoruz burada bir ayrıntı göç tespit tutanağını tek başına üst yazıyla tsm y göndermeyip yenilen performans evrakları ile performans savunmamız olarak ekinde gönderiyoruz isim benzerliği nedeniyle karıştırılabilecek bir hususu tekrar açıklığa kavuşturmak istiyorum bölgemizden göç eden adresinde bulunamayan göç ettiği tespit edilen kişiler için ise göç formu düzenleyip hemen aynı gün ya da ertesi gün Toplum sağlığı merkezinde gönderiyoruz bu göç formu sonraki zamanlarda performans yenildiği takdirde işimize yarayacak ancak çok önemli bir ayrıntı performans aralığında göndermiş olmamız gerekiyor göç formu düzenlendiği anda performans yemeği beklemeden hemen bir üst yazı ile gönderiliyor.. göç formu gönderilen kişiden performans yendiğinde performans evrakı ekine daha önce göndermiş olduğumuz bu göç formunun bir fotokopisini nüshasını eklememiz gerekiyor

5- Bir başka husus da şu iletişim kurduğumuz halde telefon açtığımız halde aşıya izleme gelmeyen gelip yaptırmayacağım a dair bir imza da atmayan kişiler için tutanak tutup imza altına alıp... bu tutanağı performans evrağı ekinde Toplum Sağlığı Merkezi'ne gönder burada Toplum Sağlığı Merkezi de kendi görüşünü belirtecek aynı kişi ile irtibata geçecek görüşünü yazacak bu görüş önemli... kişi ben bahsedilen tarihlerde Aile hekimine gittim muayene oldum Bana bir hatırlatma imza veya forum imzalatma dı derse Toplum Sağlığı merkezindeki kişiye o zaman sizin poliklinik kayıtlarımıza bakılıyor kişi gerçekten gelmiş mi gelmemiş mi o yüzden bu tarz kişilere dikkat etmek lazım yani iletişim problemi olan kişiler performans aralığında yakalandığında işlemi reddediyorsa Red formu alıp imzalatmak lazım yoksa sonra gelmedi diyemeyiz..Hepinize iyi çalışmalar dileriz..